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Chargé d'Accueil et Standard H/F

Coop'action

  • Ramonville-Saint-Agne - 31
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Assurer un rôle d'interface avec les entrepreneurs, les clients et les fournisseurs en lien avec l'équipe d'appui

Réaliser le suivi administratif des documents réceptionnés.
Secrétariat
- Gérer le courrier
- Rédiger les attestations pour les entrepreneurs
- Classer et archiver les documents administratifs, les devis, les factures, TVA
- Contrôler les notes de dépenses pour paiement
- Relancer les entrepreneurs pour recueil des documents de chantier
- Gérer et traiter la messagerie des 4 boîtes mails
- Procéder aux inscriptions des futurs entrepreneurs aux réunions d'informations collectives
- Réserver la salle de réunion

Standard
- Accueillir les entrepreneurs / clients par téléphone ou physiquement et rediriger
- Être en support sur ERP interne auprès des entrepreneurs (notes de dépense, connexion)
- Renseigner les entrepreneurs sur les paiements en cours
- Gérer les plaintes clients, fournisseurs et entrepreneurs

Communication (volet évolutif en fonction du profil du candidat)
Réseaux sociaux publications sur LinkedIn, Facebook, autre à développer
Création de document de communication externe et interne
Newsletter interne rédaction et diffusion, périodicité à définir

Contrat évolutif dans sa pérennité en fonction du profil

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Communication interpersonnelle,Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Principes de la relation client,Techniques de gestion du stress,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Assurer la gestion des plaintes et des réclamations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Garantir un suivi administratif,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 30/01/2026 - Réf : 202ZRSK

Chargé d'Accueil et Standard H/F

Coop'action
  • Ramonville-Saint-Agne - 31
  • CDD
Publiée le 30/01/2026 - Réf : 202ZRSK

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