Assistant Administratif Régie et Expéditions H/F

Valeurs Rh - Guillaume Chaput

Distilleries de Matha est une société de production de spiritueux.
L'entreprise, PME de 48 salariés, fait partie du groupe familial « Compagnie de Guyenne » à qui appartient le Cognac Meukow et dont le siège social est situé à Cognac (16). Spécialisée dans la production de tous types de spiritueux (Cognac, Brandy, Spiritueux, Liqueurs, Vodka, Gin.), la société se dédie à la préparation (assemblages, coupes) des liquides, à la mise en bouteille et à l'expédition des produits finis vers la France et l'Export.

Dans le cadre d'un remplacement, Valeurs RH accompagne les Distilleries de Matha dans la recherche de leur futur :
ASSISTANT ADMINISTRATIF REGIE ET EXPEDITION H-F

Sous la responsabilité de la Responsable Affaires Réglementaires, l'Assistant Administratif H/F intègre une équipe de quatre personnes et occupe un poste polyvalent au sein du service. Il assure la gestion et le suivi administratif des services Liquides et Expéditions, pour les flux France et Export.
Il est également chargé du suivi et de la saisie des différentes étapes du flux matières. À ce titre, il garantit la tenue rigoureuse de la comptabilité matières et l'élaboration des éditions mensuelles, avant leur transmission aux organismes réglementaires.

Responsabilités :
Missions administratives liquides et expéditions :
- Saisie des mouvements du service Liquides dans l'ERP, mise à jour du planning des réceptions, envoi des bons de commandes aux fournisseurs,
- Création de documents d'accompagnement liés aux mouvements du service Liquides et du service,
Expéditions dont DAE, DAU, EAD, BL, factures, transport matières dangereuses, packing List, CMR.,
- Constitution de dossiers clients : certificat d'origine ou d'âge, attestation d'export, analyses, traites, remises documentaires, vérification des BL transmis par le transporteur, envoi des factures.

Missions Régie - Douanes :
- Contrôle de l'ensemble des mouvements de liquides mensuels inscrits dans l'ERP et dans la comptabilité matières
- Contrôle des balances mensuelles de comptabilité matières
- Préparation DRM pour transmission au service des douanes et aux Organismes de Défense et de Gestion (ODG) pour les produits d'appellation Cognac et Armagnac (BNIC, BNIA)
- Vérification des factures avec ajout des pièces de régie correspondantes
- Participation au Contrôle périodique des pertes
- Suivi de la comptabilité matières de nos sous-entrepositaires
- Suivi des apurements avec Concerto
- Contrôle des stocks en régie et hors régie
- Contrôle et saisie des mouvements de vieillissement des stocks
- Contrôle des inventaires en fin d'année (liquide vrac et conditionné) et déclaration auprès des douanes
- Suivi du stock moyen par site de stockage
- Gestion des retours de marchandises
- Support régie pour les différents sites du groupe

Profil recherché
- De formation Bac +3 avec spécialisation en douanes ou export, vous justifiez d'une expérience réussie (minimum 3 ans) sur un poste similaire
- Rigoureux, méthodique et organisé, vous êtes reconnu pour votre polyvalence
- Vous avez un grand sens des responsabilités et êtes consciencieux
- Vous attachez une importance particulière à l'esprit d'équipe
- Vous avez des connaissances solides sur les procédures douanières du milieu des spiritueux
- Vous maîtrisez les règles d'hygiène et de sécurité
- Vous manier les différents logiciels et menus informatiques (Gamma, Concerto, Pro Douane, Sage X3)

Avantages & rémunération
- CDI 35h (du lundi matin au vendredi midi)
- Statut Employé
- Salaire cible 27 K€ annuel, en fonction du profil et de l'expérience
- Mutuelle groupe prise en charge par l'entreprise à hauteur des 2/3
- Contrat de retraite supplémentaire (PERO)