Assistant de Gestion - Gestionnaire de Paie H/F

Aboutir Emploi

Notre agence ABOUTIR EMPLOI ROCHEFORT recherche pour l'un de ses clients : un(e) Assistant(e) de gestion / Gestionnaire de paie pour son siège social.

Véritable appui des agences, vous garantissez la fiabilité des paies, le respect des obligations sociales et accompagnez les équipes dans l'utilisation des outils de gestion.

Vos missions principales :
Gestion de la paie et obligations sociales

Garantir la fiabilité des paies et des éléments sociaux dans le respect des législations comptables, sociales et fiscales

Établir les déclarations sociales jusqu'à la DSN

Paramétrer les données de paie

Préparer les salaires intérimaires pour transmission et validation

Préparer les déclarations fiscales et les décaissements retraite

Assurer une veille sociale (formations, séminaires avec le prestataire paie)

Contrôle administratif :

Contrôler les dossiers intérimaires et clients

Vérifier la conformité des contrats et des éléments variables

Saisir les relevés d'heures et relancer systématiquement les agences RH (hors agence de Rochefort)

Facturation clients :

Calculer et établir les factures et avoirs clients

Traiter et suivre les litiges de facturation

Suivi des prestations et dossiers sociaux :

Suivre les dossiers de formation des intérimaires

Dépôt des dossiers de remboursement (conventions de stage, factures OF, émargements, programmes)

Suivre les dossiers maladie et prestations CERAP

Missions transverses - Support aux agences :

Accompagner et assister les agences dans l'utilisation :

du logiciel de gestion métier

des outils de dématérialisation clients (Pixid)

Intervenir ponctuellement en remplacement d'assistant(e)s d'agence en cas d'absence ou d'urgence (missions occasionnelles) Qualité & procédures :

Participer activement à la démarche qualité du groupe

Appliquer et faire respecter les procédures internes

Remonter les informations terrain, analyser les écarts et proposer des actions d'amélioration

Profil recherché :

Bonne connaissance de la paie (idéalement en travail temporaire)

Autonomie et rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'analyse et de synthèse

Aisance dans le travail en support et en transversal avec les agences