Agent d'Exploitation Parc H/F

m & m Militzer & Munch France

Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Agent d'Exploitation Parc pour renforcer notre équipe exploitation.
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez la gestion quotidienne du parc de véhicules et contribuez au bon déroulement des opérations de transport.
- Poste en CDI, Temps plein.
- Rémunération selon expériences et qualifications.

Description des missions :
- Effectuer les formalités administratives liées à notre activité :
o Créer et facturer les dossiers liés aux voyages internationaux réalisés sur la ligne Turquie et avec partenaires européens
o Créer les dossiers d'affrètement et gérer la refacturation et apurement des débours
o Apurer et refacturer les frais de réparation
o Contrôler, gérer et apurer les factures fournisseurs des transporteurs en cas d'effectif réduit
- Assurer le soutien, la polyvalence et les remplacements au service parc
o Travailler au sein de l'équipe exploitation et réaliser un suivi régulier sur la situation du matériel afin d'équilibrer les stocks en France et sur filiales Maghreb
o Faire le lien avec les confrères afin d'optimiser notre stock matériel et trouver des solutions de tractions
o Coordonner avec les agences pour assurer une partie du camionnage en régie
o Assurer les remplacements au dispatch sur ligne Tunisie ou Maroc et apporter son soutien dans un contexte particulier et plus difficile de gestion
o Lancer des dépannages en cas d'absence du chef de parc
o Gérer les frets de raccord en affrètement tout en s'assurant de son bon déroulement et minimiser les coûts d'approche
o Réceptionner les demandes du partenaire, coordonner avec le service (PARC) en vue d'y répondre, tout en optimisant les moyens disponibles
o Négocier (en anglais et en Turc) les conditions et les tarifs avec le partenaire
o Digitaliser les opérations France-Turquie effectuées et en approvisionner les débours
o Communiquer avec les différentes parties prenantes opérant sur ce flux, afin d'assurer la continuité et l'efficacité des opérations.
o Communiquer et coordonner avec les différentes agences M&M quant aux opérations effectuées sur la ligne Turquie (et Maroc en cas de remplacement)
o Optimiser les ressources déployées dans le cadre des prestations offertes au partenaire
o Assurer le suivi des opérations de bout en bout
o Suivi de la flotte appartenant au partenaire et présente dans les différents sites de M&M France
o Facturer les prestations effectuées pour le compte du partenaire