Assistant Administratif et Financier H/F

France Travail

Missions principales :

1. Aide comptable et financière
- Saisie des factures fournisseurs (fonctionnement et investissement)
- Émission et suivi des bons de commande
- Préparation des pièces comptables en lien avec la responsable des finances
- Constitution des dossiers et suivi des subventions (demandes, justificatifs, bilans)
2. Aide administrative
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes et documents administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire (papier et dématérialisée)
- Suivi des conventions, contrats et assurances.
- Préparation des séances du Comité Directeur
- Appui administratif à la direction

Mission complémentaire :
Régie de recettes et d'avances
- Encaissement des recettes (billetterie, produits touristiques, prestations, etc.)
- Gestion des moyens de paiement (espèces, chèques, CB, virements)
- Tenue de la comptabilité de la régie
- Réalisation des versements auprès du comptable public
- Gestion des avances : paiements, justificatifs et reconstitution
- Application stricte des règles de sécurité et de contrôle interne
- Gestion des stocks (inventaire et comptabilité)en collaboration avec la responsable boutique.)

Nota bene : la fonction de régisseur est rattachée aux deux premières missions. Elle pourrait en cas de nécessité, être réaffectée à un autre poste