Adjoint Administratif et Financier - Dsden 08 H/F

Rectorat de l Academie Reims

Dans le cadre d'une suppléance, vous serez affecté à la Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) de Charleville-Mézières,
En tant qu'adjoint administratif et financier de la formation continue, vous aurez à réaliser les missions suivantes :
Frais de déplacement et formation continue :
-Gestion du budget lié à la formation continue et aux frais de déplacement
-Mise en paiement des frais de déplacement (agents, intervenants, stagiaires, formateurs) ;
-Indemnisation financière des stagiaires ;
-Contrôle des états de frais et des pièces justificatives (GAIA / SOFIA / Chorus / Chorus DT / Chorus Formulaire) ;
-Participation à l'élaboration du plan de formation ;
-Suivi des convocations et enquêtes relatives à la formation continue
Opérations financières courantes :
-Gestion des procédures d'achat : réalisation des demandes d'achat, traitement des factures, vérification du service fait ;
-Exécution budgétaire (BOP 140, 141, 214, 230) ;
-Relations fournisseurs et suivi des paiements
Autres missions :
-Gestion des sorties scolaires du 1er degré et du 2nd dégré ;
-Remplacement ponctuel de l'agent chargé de l'accueil (standard et affranchissement) afin d'assurer la continuité de service

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : DSDEN des Ardennes - 20 Rue François Mitterrand, 08000 Charleville-Mézières
Quotité : Temps Plein
Date de prise de poste: 1er Mars 2026
Durée du contrat : 24 Juillet 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant :
-De la rigueur et de l'organisation au travail
-Maitrise souhaité des logiciels dédiés à la gestion financières
-Connaissance des règles budgétaires et financières applicables à l'Éducation nationale
-Des connaissances en informatique (Word)
-Des qualités relationnelles
-Une connaissance du système éducatif