Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Silva Paris

Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le lien entre les équipes commerciales, la production et les clients.

Vous veillez au bon déroulement administratif et commercial des dossiers, de l'établissement des devis jusqu'à la facturation et au suivi de production.

Vos missions

- Gestion administrative des commandes clients (devis, bons de commande, suivi)
- Établissement des fiches de travail à destination des équipes de production
- Interface quotidienne avec les équipes internes (commercial, atelier, logistique)
- Suivi des délais et coordination des informations
- Établissement des factures, avoirs et documents associés
- Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord
- Contribution à la qualité de la relation client

Profil recherché

- Formation ou première expérience en ADV / administration commerciale
- Profil junior accepté - formation et accompagnement assurés
- Maîtrise des outils : Excel, EPB, Word
- Organisé(e), rigoureux(se), fiable
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Conditions, horaires & avantages

- CDI - 39h/semaine
- Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 (pause déjeuner 12h30 - 13h30)
- Vendredi : fin de journée à 13h
- 2 primes par an variables selon performance individuelle et collective
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Parking salarié
- Espace repas équipé (frigo + micro-ondes)
- Formation interne et accompagnement à la prise de poste
- Possibilité d'une journée de télétravail par semaine, après une période d'intégration et une fois l'autonomie acquise

Lieu

Bureaux basés à La Sauvagère (Normandie)
Accès en voiture - parking sur place

Rémunération

Selon profil et expérience

***Merci de rédiger impérativement une lettre de motivation personnalisée en mettant en valeur votre intérêt et vos compétences dans l'encart prévu à cet effet.***