Agent d'Accueil et de Secrétariat H/F

Mairie

Descriptif de l'emploi La résidence autonomie des Magnolias, située à Binic-Etables sur mer, est un établissement pour personnes âgées autonomes ou semi-autonomes comportant des appartements privatifs et proposant des services de restauration, d'entretien des parties communes et d'animations. Un service de soins permet également une aide modérée aux actes essentiels de la vie pour les personnes âgées qui le nécessitent. Le poste Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) est basé au sein de la résidence autonomie des Magnolias. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous serez son bras droit et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la gestion administrative, l'accompagnement des résidents et la coordination des intervenants. Missions principales : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. Gérer les dossiers administratifs liés aux admissions, contrats, et aide à la facturation (redevances, repas) soit 1 à 2 contrats en moyenne par mois. Suivre les déclarations (APL) et autres démarches administratives 1 fois par mois. Mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et organiser l'archivage à la fin de chaque mois. Mandatement des factures (environ 15 par semaine). Accompagnement des résidents Coordination des animations au sein de la structure Accueillir et orienter les nouveaux résidents et leurs familles. Profils recherchés - Expérience dans un poste similaire, idéalement dans une résidence autonomie ou un EHPAD. - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel comptable (JVS Horizon-online) - Sens de l'écoute, bienveillance et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. 17.5 heures/hebdo CDD 6 mois