Assistant de Direction H/F ERTEM International

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction sera amené(e) à les assister dans le suivi administratif, la planification, la coordination et l'organisation d'un projet et/ou de l'entreprise.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

1. Accueil et communication

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les flux de courriers et courriels (réception, tri, transmission, classements)
- Être l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externe

2. Gestion administrative

- Traiter et suivre les dossiers administratifs
- Préparer, constituer et monter les différents dossiers administratifs
- Assurer la gestion et le suivi des contrats
- Organiser et classer les documents physiques et numériques
- Rédiger, mettre en forme et mettre en page les documents de production dans le respect de la charte graphique
- Relire et mettre en forme et en page les pièces écrites avant diffusion

3. Organisation et coordination

- Organiser et planifier les agendas, réunions et visites
- Gérer les différents accès sur site
- Coordonner la transmission des informations
- Contribuer à l'organisation et au cadrage des activités de production

4. Suivi de projets et support opérationnel

- Participer à la préparation et au suivi des dossiers
- Être l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes ; Participer aux échanges avec les clients si nécessaire
- Assurer le suivi du pointage des équipes sur le projet et participer au suivi de la rentabilité du projet
- Apporter un appui transversal aux équipes
- Assurer un support en comptabilité sur le projet
- Réaliser et transmettre le reporting financier et les indicateurs à la Direction