Assistant Administratif de Formation H/F Goron Securité

Rattaché(e) à la directrice du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

- Assurer l'accueil et l'information des stagiaires et des clients
- Recueillir et traiter les informations commerciales dans le système d'information du pôle Formation
- Assurer la gestion et la coordination des formations pilotées par le(s) chef(s) de projet ;
- Assurer la gestion et la coordination administrative
- Gérer et mettre à jour le système d'information interne du pôle Formation et s'assurer de la qualité des données ;
- Préparer les documents administratifs et pédagogiques pour les sessions de formation (devis, conventions, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation) ;
- Élaborer et contrôler le planning des formations sous l'autorité du(des) chef(s) de projet ;
- Suivre et vérifier les dépenses engagées sur chaque action ;
- Instruire et faciliter la facturation rapide des sessions ;
- Participer à la fidélisation des clients et des formateurs ;
- Contribuer activement à l'amélioration des processus et à la conception des outils administratifs pertinents ;