Assistant·e Administratif·ve et Direction H/F Groupe SOS

L'Intermédiation Locative Paris - Ile-de-France, établissement créé en 2009, mobilise des logements dans le parc privé en apportant aux bailleurs des garanties de paiement et de suivi de l'état locatif, et propose à des familles un logement temporaire avec un accompagnement social lié au logement dans un objectif de relogement pérenne. Les logements sont loués à des propriétaires privés par le Groupe SOS Solidarités qui leurs garantit le paiement du loyer chargé. Ce dispositif novateur présente un double avantage tant pour les propriétaires, totalement protégés contre d'éventuels risques locatifs et bénéficiant éventuellement d'avantages fiscaux, que pour les ménages, disposant d'une solution de logement avec un loyer minoré et un accompagnement social adapté. Sous la responsabilité de la Directrice, et en lien étroit avec le Chef de service, vous êtes responsables des tâches administratives courantes de l'antenne de Nanterre, en fournissant aux salariés un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Vous assistez la Direction, afin d'optimiser la gestion des activités. Vous contribuez à la diffusion des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association, et assurez la gestion de certains dossiers en direct. Vous êtes tenu(e) à la plus grande réserve quant à la diffusion des informations en votre possession et au respect des procédures internes. Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles pourront donc évoluer en fonction du contexte externe et interne, et seront revues notamment lors de chaque entretien annuel d'évaluation.

- Missions volet Assistanat de Direction
1) Participation à la gestion administrative, RH et juridique de la structure
2) Participation à la gestion budgétaire, financière et comptable

- Missions volet gestion locative
1) Gestion locative et administrative des occupants
-Gestion des candidatures et communication des mouvements
-Gestion des entrées des Occupants
-Gestion des repositionnements interne des Occupants
- Gestion des Congés occupants et propriétaires

2) Gestion locative et Administrative des Mouvements Immobiliers
- Gestion des Entrées Fournisseurs et Immobiliers
- Gestion du dégrèvement de la Taxe d'Habitation
- Alimentation de l'Interfaçage comptable