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Assistant·e Administratif·ve B au Sein du Secrétariat Général - Service des Ressources Humaines H/F
Service Public
- Rochefort - 17
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions
L'assistant administratif exerce, au sein du service des ressources humaines, des missions de conception, de proposition d'amélioration et de veille règlementaire et législative dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines :
L'assistant administratif suit, sous la responsabilité du responsable de service, un portefeuille d'agents pour lesquels, quel que soit leur statut (fonctionnaires détachés, contractuels, agent mis à disposition, service civique...):
· il prend en charge : la rémunération (préparation de la paie, saisie, mandatement, paiement des charges, déclaration annuelle), la carrière, l'évaluation, les prestations sociales, le suivi des absences pour maladie...
· il participe à la réalisation des dossiers de recrutement,
· il instruit des demandes ponctuelles (frais de déménagement, suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale...),
· il tient à jour les tableaux de bord du service et participe à la réalisation du bilan social annuel.
L'assistant administratif peut par ailleurs être sollicité pour des missions d'assistance administrative à réaliser en lien avec la responsable du service (préparation de réunions, reporting aux tutelles, comptes rendus et suivi des instances représentatives du personnel...)
Ces activités s'inscrivent dans l'organisation et le fonctionnement actuel du service. Elles sont ainsi susceptibles de faire l'objet d'une évolution ultérieure ou d'un ajustement, notamment au regard de la mise en oeuvre du nouveau logiciel de gestion des paies au 1er janvier 2026, qui impacte le fonctionnement et les process du service.
Le profil recherché
Profil et compétences requises
· connaissance avérée du statut de la fonction publique
· connaissance des grands principes de gestion des ressources humaines (recrutement, carrière...)
· maîtrise du processus paie dans son ensemble
· maîtrise des outils bureautiques
· très bon relationnel
· discrétion, confidentialité
· autonomie, rigueur, méthode
· aptitude au travail en équipe
· qualités rédactionnelles
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
L'assistant administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable des ressources humaines et en relation fonctionnelle avec les agents de l'établissement, les délégations de rivages et les services centraux de l'établissement.
En externe, il est en relation principalement avec les administrations d'origine des agents, le prestataire SIRH et les organismes collecteurs (URSSAF, DGFIP, Caisse des dépôts...).
Caractéristiques du poste
Poste à temps complet de catégorie B accessible :
- Aux fonctionnaires en position normale d'activité (ou détachement sur corps (5 ans), ou détachement sur contrat sous conditions (3 ans)),
- Aux agents contractuels de droit public bénéficiant déjà du quasi-statut de l'environnement (décret n°2016-1697 - contrat à durée indéterminée),
- Aux candidats non-fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (décret n°2016-1697 - contrat à durée indéterminée - sous condition de diplôme).
La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Groupe de fonction RIFSEEP: groupe 2 conformément à la note RIFSEEP applicable au Conservatoire du littoral.
Informations complémentaires:
- Participation employeur à la Prestation Santé ministérielle obligatoire
- Participation employeur à la Prévoyance ministérielle
- Possibilité de bénéficier de titres-restaurant
- Télétravail possible dans le cadre du règlement en vigueur (après 3 mois de prise de poste).
Résidence administrative et date de prise de fonction:
Le poste est à pourvoir à compter du 1er mai 2026. Il est localisé à Rochefort.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les agents fonctionnaires - merci de joindre l'arrêté avec la lettre de motivation dans un seul fichier PDF) sont à faire parvenir au plus tard le 28 février 2026 sur le site internet du Conservatoire du littoral : www.conservatoire-du-littoral.fr - Rubrique offres d'emploi.
Renseignements sur le poste (aucune candidature ne doit être envoyée à cette adresse): Fanny MEHLEM-FRANÇOIS, Adjointe SG et responsable RH, ****@****.**
Bienvenue chez Service Public
Le service des ressources humaines est situé au sein du secrétariat général de l'établissement. Il est encadré par une responsable de service et se compose de 5 agents permanents.
Contexte
En 2026, les missions dévolues au SRH évoluent, notamment au travers de la gestion et de l'élaboration des paies, désormais en lien avec l'outil du Ministère de tutelle du Conservatoire.
La carte
20 Avenue Paule Maraux
17300 Rochefort
Publiée le 30/01/2026 - Réf : 2026-2177537
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