Assistant de Direction H/F C.E.S. (Conseil En Sécurité)

Poste central au sein de la Direction, cette fonction garantit la fluidité du travail administratif.

Rattaché(e) au Président, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans l'optimisation de la gestion des activités de la Direction et l'interface avec les parties internes et/ou externes.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer l'organisation et le suivi des activités administratives de la Direction.

- Prendre en charge le secrétariat courant et assurer la continuité du service en l'absence du Président.

- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et documents administratifs.

- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des envois.

- Diffuser et assurer le suivi des décisions et notes de service, en interne et en externe.

- Organiser les réunions de la Direction (convocations, logistique, comptes rendus).

- Planifier et organiser les déplacements professionnels de la Direction.

- Faciliter la communication entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.

- Assurer le suivi administratif du personnel du secrétariat, notamment la gestion des congés.

- Participer à l'évaluation des besoins en effectifs et au recrutement du personnel du secrétariat.

- Gérer les achats et le suivi des fournitures de bureau.

Cette liste est non exhaustive.