Assistante Administrative - Monaco H/F Peakh

Nous recherchons pour notre client, entreprise de construction Monégasque, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son environnement de travail, une Assistante Administrative (H/F) pour renforcer l'équipe au siège.
Nous cherchons le petit soleil qui accueille les collègues le matin, qui rassure, qui anticipe, qui fluidifie, et qui devient naturellement un point d'appui pour toute l'entreprise.

Vous êtes la première voix, le premier sourire, le premier réflexe.
Vous gérez l'administratif, mais surtout, vous facilitez la vie des équipes et contribuez à l'image de l'entreprise, en interne comme en externe.

- Accueil & administratif

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier entrant et sortant (mise en place et optimisation d'un nouveau process en cours - Attrait pour la conduite du changement bienvenu)

Rédaction, mise en forme et classement de documents (papier & numérique)

Gestion des salles de réunion et préparation des visioconférences

Intendance : consommables, imprimantes, téléphonie, clés

- Communication & image

Collecte et archivage des photos de chantiers

Interface avec un prestataire externe pour les réseaux sociaux et le site internet

Suivi et proactivité sur les publications (LinkedIn, Facebook, Instagram)

Travail en lien avec l'assistante travaux pour valoriser l'avancement des projets

Participation à la mise à jour des supports de communication (plaquettes)

- Organisation d'événements

Organisation d'événements internes et externes

Repas annuels du personnel (été / hiver : 150- 200 personnes)

Team building annuel, journées d'équipe, opérations commerciales

Gestion des cartes de voeux et cadeaux de remerciement

- Support administratif transversal

Assistance ponctuelle aux services travaux, études, achats, comptabilité et direction si besoin

Mise en forme de contrats, courriers, comptes rendus