Secrétaire Comptable et Commercial Esat H/F

Organisation Publique D'etablissements Reunis pour L'accompagnement et le Soin en aura - A.U.P.E.R.A.S

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Commercial(e) à compter du 10 février 2026 pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans la gestion de notre activité. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous aimez jongler entre la comptabilité et le commercial tout en apportant votre touche de bonne humeur, cette offre est faite pour vous !

En tant que Secrétaire Comptable et Commercial(e), vous serez le pilier administratif de l'ESAT, toujours prêt(e) à accompagner l'équipe pour que tout se passe bien. Vous serez chargé(e) de faciliter les échanges commerciaux, la gestion des commandes et de garantir une relation fluide entre nos équipes et nos clients, avec des missions variées et passionnantes. Voici ce que vous ferez (fiche de poste avec les missions complètes accessible sur demande) :

- Gestion comptable :
- Enregistrement des écritures comptables, suivi des factures et des paiements.
- Rapprochement et suivi des dépenses pour garantir une gestion financière rigoureuse.
- Gestion des relances clients et du suivi des paiements. Pas de panique, on sait que ça peut parfois être un peu compliqué, mais avec votre sourire, tout devient plus facile !
- Suivi administratif des commandes et relations commerciales :
- Rédaction des devis pour nos clients en lien avec les moniteurs d'atelier, et suivi de l'avancement des commandes.
- Suivi des relations clients, gestion des demandes, et coordination des différents services pour une expérience client sans fausse note.
- - Gestion des contrats clients et fournisseurs, Vous assisterez également à la gestion des contrats et vous vous assurerez que tous les documents sont bien archivés et à jour.
- Interface entre clients, fournisseurs et équipes internes :
- Vous serez le point de contact principal entre nos clients et notre équipe de production. Vous serez à l'écoute des besoins des clients et vous vous assurerez que tout roule pour eux, tout en prenant soin de faire le lien avec nos ateliers pour garantir la bonne marche des projets.
- Vous coordonnerez les demandes de production et assurerez un suivi de la bonne réception des produits et services livrés.
- Reporting et suivi commercial :
- Vous assurerez le suivi de l'activité commerciale, avec des rapports clairs et précis
- Vous serez aussi responsable de la mise à jour des tableaux de bord, afin que tout le monde puisse suivre l'évolution des ventes, des commandes et des projets.

Le profil idéal : Vous, avec votre côté organisé et humain !

Nous recherchons une personne qui aime les chiffres autant que les relations humaines, et qui sait jongler avec efficacité entre les différentes tâches. Vous êtes peut-être déjà un(e) secrétaire comptable et commercial(e) qui cherche un nouveau défi ! Voici les compétences que nous recherchons :

- Formation en comptabilité ou secrétariat, idéalement avec une spécialisation en gestion commerciale (Bac +2 minimum, type BTS Comptabilité, BTS MUC, ou équivalent).
- Expérience en secrétariat comptable et commercial, de préférence dans un environnement médico-social ou en ESAT. Mais si vous avez d'autres expériences dans des secteurs similaires, vous êtes aussi le(la) bienvenu(e) !
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, logiciels de comptabilité (Berger Levraut) et de gestion commerciale (WIZIOU).
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.
- Esprit commercial, sens du service client et une capacité à maintenir des relations professionnelles avec calme et sourire (même au bout du fil !).

L'ESAT de Cunlhat, situé au coeur du Puy-de-Dôme, est bien plus qu'un simple lieu de travail. C'est un espace d'accompagnement et de développement pour des personnes en situation de handicap. Notre mission ? Offrir à nos travailleurs un environnement sécurisé et bienveillant, tout en leur permettant de s'épanouir grâce à des activités professionnelles variées. Ici, on ne se contente pas de travailler, on grandit ensemble, on sourit ensemble, et on réussit ensemble.