Assistant - Assistante de Direction H/F

Aural Logos

Aural LOGOS est un organisme de formation linguistique basé à Rémire-Montjoly, en
Guyane française.
Il met en oeuvre des actions de formation linguistique, assure la passation de tests et
examens (TEF et Examen civique) et développe d'autres activités liées à l'apprentissage
des langues.
Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de son organisation
administrative, Aural LOGOS recrute une Assistante de direction (H/F).

Sous l'autorité directe de la Direction, l'assistant(e) de direction assure des missions
techniques, administratives et organisationnelles, dans le respect des procédures
définies par l'établissement.

Missions principales
- Gérer l'agenda de la Direction et planifier les réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Assurer l'organisation administrative et logistique des sessions de formation
- Accueillir, informer et orienter les clients et stagiaires
- Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
- Réaliser un suivi statistique périodique des activités
- Établir, déposer et suivre les factures
- Classer les factures, documents comptables, abonnements et souscriptions
- Réaliser l'inventaire des fournitures et assurer le suivi des achats courants
- Assurer le suivi administratif des prestations externes (nettoyage, services)
- Assurer la coordination administrative avec les formateurs, partenaires et institutions
- Contribuer à l'organisation administrative et logistique des projets, tests, examens et
activités de l'organisme
- Appliquer et respecter les procédures administratives internes en vigueur
Liste non exhaustive et susceptible d'évolution selon le développement de
l'établissement.

Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience professionnelle : 1 an minimum
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches
- Discrétion et respect de la confidentialité

Avantages de travailler avec Aural LOGOS,
- Structure à taille humaine
- Missions polyvalentes et formatrices
- Participation directe au développement des activités de l'organisme
La période durera 1 mois