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Assistant de Direction & Chargé d'Accueil H/F

Evel'up

  • Plouédern - 29
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Assurer un accueil professionnel et fluide (physique + téléphone) tout en apportant un soutien structurant à la Direction : organisation, coordination, gestion administrative et suivi de dossiers.

Vos responsabilités principales :

1) Accueil & relationnel
- Accueil physique des adhérents, partenaires, visiteurs, ;
- Gestion du standard : filtrage, orientation, prise de messages ;
- Gestion des emails génériques et des demandes entrantes ;
- Gestion et mise à jour du calendrier global des réunions internes » et intendance des salles de réunion (préparation, logistique.) ;
- Intendance de l'accueil (préparation des espaces, documents, etc.) ;
- Organisation de l'accueil et des locaux : signalétique, affichage, information, aménagement des salles, supports de communication. ;
- Appui administratif ponctuel pour les différents pôles d'activité de la coopérative;

2) Assistanat de Direction
- Organisation de réunions (ordre du jour, convocations, supports) ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, invitations, présentations, comptes rendus de réunion.) :
- Organisation d'évènements internes : séminaire, convention. ;
- Préparation de dossiers divers (classement, synthèses, documents à signer) ;
- Appui opérationnel pour certains évènements externes de communication : portes ouvertes, salons. ;

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivants

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

38 Rue du Stiff

29800 Plouédern

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Publiée le 30/01/2026 - Réf : 203JXSW

Assistant de Direction & Chargé d'Accueil H/F

Evel'up
  • Plouédern - 29
  • CDI
Publiée le 30/01/2026 - Réf : 203JXSW

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