Assistant du Pôle Environnement - Communauté de Communes Grand Sud Tarn-Et-Garonne H/F

Structures de coopération territoriale

VOS MISSIONS
Au côté du directeur du Pôle Environnement, vous intervenez potentiellement dans l'ensemble des affaires administratives liées à l'organisation et la gestion du pôle environnement. Votre rôle est au coeur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes.

VOS PRINCIPALES ACTIVITES

1. Missions administratives transverses :

* Participer à la préparation et l'organisation des différentes instances (eau et déchets) et réunions internes du Pôle Environnement (rédaction et mise en forme de convocations, de comptes-rendus);
* Préparer, envoyer, classer et archiver différents courriers et actes administratifs en lien avec les services supports de la Communauté de Communes;
* Gérer les parapheurs et les circuits de validation;
* Gérer le planning du Directeur du Pôle;
* Suivre les Marchés Publics, établir certains bons de commande et valider les factures afférentes;
* Apporter un soutien administratif aux agents de bureau du Pôle.

2. Missions RH: (en lien avec le service RH)

* Suivre les absences des agents;
* Suivre les contrats des agents;
* Suivre les heures de la pointeuse (suivi logiciel);
* Suivre l'organisation des visites médicales des agents du pôle environnement;

3. Information et orientation des usagers:

* Accompagner le travail de l'agent d'accueil;
* Suppléer en cas d'absence de l'agent d'accueil et veiller à la continuité du service;
* Veiller à la réponse à l'usager et à la tenue d'un système de suivi des réclamations;
* Gérer les relations avec le prestataire informatique qui fournit le logiciel de facturation et de gestion des usagers.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o082260128000135-assistant-pole-environnement?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".