Adjoint Administratif Polyvalent - Smictom de la Bruyère H/F

Structures de coopération territoriale

renfort administratif

information du public: réception téléphoniques, orientations des usagers du service (qualité du tri, réclamations, financement..., faire remonter aux services(collecte, déchèteries, finances) les problématiques rencontrées par les usagers, transmission aux services collectes des arrêtés travaux et autres problématiques de terrain remontés par les mairies, organisation des distributions de bacs, sacs et composteurs (planification, communication institutionnelle, commande de sacs, impressions et mise à jour des listings usagers
gestion administrative : traitement des courriers et mails de la boite génériques, rédaction de documents (rédaction de notes de services et d'information, compte-rendu de réunions..., suivi des dossiers, traitement de la boite mail génériques, gestion des sinistres (relation assurances), suivi des dotations EPI des agents et des habilitations
gestion financière : émission et suivi des bons de commandes, relations fournisseurs
secrétariat des élus : préparation de réunions (convocation au conseil syndical...), rédaction de comptes rendus, délibérations, classement et archivage, élaboration des actes administratives.
communication : participer à la création de contenus de communication, assurer la diffusion et veiller à la mise à disposition d'une information pertinente et actualisée à destination des usagers et élus (tarification incitative, collecte sélective des emballages, réduction des fréquences de collecte et autres modifications de services...), des publics spécifiques (scolaires,professionnels....),mise à jour de la base de données du territoire, remplacement ponctuel à l'accueil