Agent d'Exploitation H/F AGL Group

MISSION PRINCIPALE

Gérer un dossier d'exploitation en Commission de Transport maritime.

Savoir Faire :

-Réception d'un ordre de transport en provenance d'un client ou d'un lancement de dossier en provenance du réseau.
-Vérification de la faisabilité à pouvoir traiter le dossier : compte client existant et facturable, être en possession des achats/ vente
-Ouverture du dossier d'exploitation dans le TMS
-Vérification ou obtention de l'exhaustivité des documents du chargeur et du destinataire, nécessaires pour l'expédition.
Vérification de la date de disponibilité de la marchandise auprès du chargeur
Booking auprès de la compagnie maritime / aérienne
Organiser le positionnement du conteneur ou l'enlèvement des marchandises
-Transmettre tous les documents, communiquer les instructions et s'assurer de l'effectivité des prestations confiées aux sous -traitants : Douane / Transporteur / Entrepôt / Organisme de vérification ou émetteur d'attestations liées à l'expédition.
-Assurer en temps réel la communication sur le déroulement du dossier avec le client et/ou son fournisseur, le réseau.
-Emission des documents de transport (MBL, HBL, MAWB, HAWB)
-Emission de la facture
-Envoi des documents au client ou au réseau.
-Gestion des factures fournisseurs, réception, vérification, imputation au dossier, transmission à la comptabilité
-Participer avec le service commercial ou son N+1 sur l'élaboration des cotations et sur la négociation des achats de transport.
Monitorer son activité et en faire le reporting auprès de son n+1

Savoir être :

Rigoureux et méthodique
Sens de l'écoute
Sens du travail en équipe.
Bon relationnel pour une communication fluide avec la clientèle.