Assistante de Direction - Commune de Sainte Suzanne Ile de la Réunion H/F

Communes

Apporte une assistance au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Accueil téléphonique et physique du service
Gestion du courrier
Gestion des factures
Assistance des autres services dans les tâches administratives
Préparer les documents nécessaires pour les réunions de travail
Création et suivi de tableau de bord des opérations d'investissements et de leurs financements
Mise en ceuvre des proédures de marchés publics
Assistance du DST dans la gestion de ses tâches administratives et organisationnelles
Encadrement du pôle secrétariat de la Direction des Etudes et Travaux Neufs