Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Chaumontel H/F

Communes

La commune de Chaumontel 3 387 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer l'équipe en place et garantir la bonne réalisation des tâches administratives.

Accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers (3 demi-journées par semaine)
- Apporter une réponse de 1re intention, filtrer, prendre et transmettre les messages téléphoniques.
- Aménager et organiser l'espace d'accueil et d'information, actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public

Scolaire :
- Assurer l'accueil des familles et l'enregistrement des inscriptions des enfants à l'école, aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires et effectuer diverses tâches administratives.
- Accueillir et informer les familles ; instruire les dossiers d'inscription aux écoles, à la restauration scolaire, aux activités, extrascolaires et transports scolaires.
- Gérer les listes d'attente aux services péri et extrascolaire
- Commande des repas et gouters pour la semaine suivante

Urbanisme :
- accueil, renseignements et saisies des dossiers et transmission au service instructeur

Technique
- Alimenter et analyser les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des demandes de travaux des bâtiments
- Rédaction d'arrêtés

Population :
- Etat des lieux
- Inventaire du matériel événementiel
- Gérer les commandes de produits d'entretien pour les sites de la ville et assurer la rationalisation

Affaires Générales
- établir les comptes rendus de réunions/commissions
- Rédiger, traiter et classer les courriels et documents administratifs (scanne et archivage)