Agent Administratif - Mairie de Lens H/F

Communes

Sous l'autorité du directeur sports et jeunesse, l'agent administratif assure la gestion administrative des services de loisirs et l'accueil physique et téléphonique des publics.

MISSIONS
- Gestion administrative de l'activité (saisie, frappe et mise en forme de divers documents, courrier familles, réponses aux candidatures, classement, réponses écrites aux sollicitations provenant du portail famille, de la GRC...)
- Gestion des dossiers d'inscription avec mise à jour régulière (saisie des familles sur CIRIL NET Enfance et vérification des dossiers, règlement intérieur...)
- Gestion des règlements, relance des impayés en qualité de régisseur suppléant
- Suivi des aspects RH des activités et interface avec la Direction des Ressources Humaines
- Accueil physique et téléphonique en veillant à un traitement précis de la demande et à une orientation des familles et des publics
- Prise de rendez-vous

PRE REQUIS
- Capacités d'adaptation
- Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l'accueil collectif des mineurs
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (office 365, AS400, Ixbus, CIRIL Finances...)
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse