Agent d'Accueil Multicanal - Appariteur - Clichy-La-Garenne H/F

Communes

Rattaché au responsable du service accueil multicanal, service courrier, il assure le traitement du courrier entrant par roulement, la diffusion des courriers en interne et l'affranchissement. Il assure les liaisons administratives, la distribution des plis par porteur, la récupération des quotidiens et leur distribution et l'affichage administratif. Il assiste l'élu lors des cérémonies de mariages.

1) Traitement du courrier :

Assurer le retrait et le dépôt des courriers à la poste
Par roulement :
- Ouvrir et trier le courrier
- Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires
- Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d'ordre, objet, destinataire...
Affranchir le courrier sortant
Assurer la distribution du courrier dans les services et l'acheminement des parapheurs
Assurer la distribution des lettres par porteur

2) Missions annexes :

Assurer des liaisons administratives ponctuelles en préfecture et en région parisienne
Afficher les actes administratifs et s'assurer de la bonne tenue des vitrines d'affichage
Récupérer et distribuer les quotidiens
Assister l'élu lors des cérémonies de mariage