Assistanat de Direction en Charge de la Participation Citoyenne - Saint-Hilaire-De-Riez H/F

Communes

Devenir Assistant de direction en charge de la participation citoyenne à Saint-Hilaire-de-Riez, c'est :
Travailler au sein de la Direction Générale Population, Culture et Citoyenneté
Intégrer une direction de 4 pôles : " Réussite Educative ", " Vie Associative, Jeunesse, Sport et Sécurité des plages ", " Affaires Culturelles et Evènementiel ", " Population, Elections "
Être sous l'autorité du Directeur général, l'assister administrativement et contribuer à la Participation Citoyenne
Participer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Assurer les activités du poste
Participation Citoyenne (associer les citoyens Hilairois à la vie de leur commune).
Aider à la conception, la coordination, au suivi, à l'animation des projets
Déterminer les outils à mobiliser pour favoriser la réussite du projet de Participation Citoyenne en fonction des besoins et de la commande
Développer l'implication citoyenne en communiquant sur les projets en amont, en analysant les retours, en restituant les résultats
Assistanat administratif du Directeur Général
Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion de l'agenda du Directeur
Assister le Directeur sur la préparation, le suivi, la gestion logistique des rendez-vous, des dossiers
Assurer la gestion du courrier, la gestion des parapheurs, la rédaction des comptes-rendus, la rédaction de délibération et arrêtés, l'archivage, la mise en forme de documents sur le pack office, la conception et le suivi d'indicateurs financiers et opérationnels