Assistant Administratif Technique H/F

Sacree Carriere

Desprats TP est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement, d'assainissement, voirie et réseaux divers, dirigée par Dominique Desprats, puis, par ses 2 fils, Julien et David, engagés corps et âme dans la PME.

L'entreprise accompagne depuis plus de 20 ans une clientèle de particuliers et de professionnels Tarnais à la recherche d'excellence, de réactivité et de sécurité.

L'expertise technique qu'apporte Desprats TP s'appuie sur un parc engins neuf, innovant et performant, et sur 7 collaborateurs fidèles, passionnés et exigeants, qui partagent le goût du travail bien fait et sont animés par le sens du détail.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif technique F/H.

/!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées

Conditions de travail:
- Horaires : 35h à convenir sur 4 ou 5 jours
- Congés : 3 semaines en Aout + 1 à 2 semaines à Noel (+ 1 semaine libre)
- Rémunération brute mensuelle : 1823 à 2400e
- Avantages alloués en fonction du résultat de la société (chèques cadeaux, épargne salariale, prime exceptionnelle)
- Prise de poste : Au plus tard le 1er Avril
- Outils informatiques : Excel et Batigest

Missions :

La confiance accordée par les dirigeants vous amène à travailler majoritairement seul(e) physiquement au bureau.
Le poste vous offre ainsi une autonomie totale et un rôle central dans l'organisation administrative de la société, afin d'en soutenir efficacement l'activité opérationnelle.

Votre activité s'articule autour de plusieurs axes complémentaires :

Gestion administrative commerciale :
- Création des dossiers clients
- Elaboration des devis (environ 15 par mois)
- Relance des devis non contractualisés
- Préparation de la facturation clients
- Consultation tarifaire auprès des fournisseurs
- Réponse aux appels d'offres (2 à 3 par an)

Gestion administrative courante
- Rapprochement de nombreux documents techniques (Lettres de voiture, planning chantiers, contrats de location, contrats de transports, procès verbaux, DT/DICT)
- Gestion des mails et du courrier
- Frappe de courriers, mise en forme de documents et de tableurs Excel
- Archivage et classement au format papier et numérique
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Gestion administrative sociale :
- Saisie et contrôle des heures de travail et EVP effectuées par les salariés
- Contrôle des bulletins de salaire (réalisés par le cabinet comptable)
- Traitement du Plan d'Epargne Salariale
- Suivi et mise en place des visites médicales et formations (Caces, Permis, AIPR)
- Etablissement des contrats de travail et DPAE
- Mise à jour du Document Unique

Gestion administrative comptable :
- Saisie des achats et ventes sur Excel
- Gestion des règlements clients et fournisseurs et suivi de la trésorerie
- Préparation des documents pour le cabinet comptable

Autre :
- Déclarations liées à l'activité (TIPCE, taxe à l'essieu.)
- Suivi des contrats d'assurance et déclaration des sinistres
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion du stock d'EPI
- Animation des réseaux sociaux
- Entretien du bureau et des parties communes

En lien avec l'esprit de polyvalence qui règne au sein de l'équipe, cette liste peut être amenée à évoluer.

Profil :

RDV sur sacree-carriere.fr pour visualiser l'annonce en entier.