Assistant Gestion Chantier H/F

Adecco

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour 1 de ses clients 1 Assistant gestion de chantier (h/f) en CDI à Montrabé.

Les missions :

- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuellement des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc...
- Archivage
- Gestion des études/Veille AO+ métreur + déposer sur la plateforme

Profil recherché :

De Bac Pro à Bac +2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance
Profil avec une première expérience dans le bâtiment.
Profil qui a déjà travaillé en appels d'offres (marchés publics et privés), PPSPS et DOE.