Assistant Bloc Opératoire H/F Hôpitaux Privés Rennais - Cesson-Sévigné

Description de la mission :
Dans le cadre du développement et de l'optimisation de l'organisation de nos blocs opératoires, notre établissement de santé crée un poste d'Assistant(e) de la Responsable des blocs opératoires.
Rattaché(e) directement à la Responsable des blocs, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités, la fluidité des organisations et la qualité des interfaces entre les équipes médicales, paramédicales et administratives.
Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de la cadre du bloc opératoire, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la fluidité des activités du bloc. Vos missions seront les suivantes :
Gestion des liens avec les secrétariats des praticiens : assurer une communication efficace et un suivi rigoureux des informations.
Organisation des vacations opératoires sur MEDIBOARD, en lien avec l'encadrement (ouvertures, fermeture, mise à jour en fonction des absences des opérateurs, mise à disposition des vacations disponibles)
Participation à la gestion des plannings professionnels via HOPIA et agiltime : mise à jour des compétences, production des propositions de plannings, participation au plan de formation des équipes
Régulation du bloc opératoire : vous serez affecté(e) régulièrement à ce poste stratégique pour garantir la bonne organisation des flux. Profil recherché :
-Compétences clés :
-Rigueur et sens de l'organisation.
-Méthodologie et capacité à prioriser.
-Diplomatie et aisance relationnelle.
-Maîtrise des outils informatiques (MEDIBOARD, HOPIA, pack bureautique).
-Qualités personnelles :
-Réactivité et adaptabilité.
-Esprit d'équipe et sens du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
-Création de poste offrant une réelle opportunité de structuration et d'évolution.
-Poste stratégique au coeur de l'organisation des blocs opératoires.
-Environnement dynamique, pluridisciplinaire et orienté qualité et sécurité des soins.
-Collaboration étroite avec l'encadrement et les équipes médicales.