Assistant de Direction - Administratif d'Agence H/F Newslot Recrutement

Nous recherchons un Assistant de direction/administratif d'agencebasé(e) à Saint-Laurent-du-Var.

- Rémunération : De 36 000 € à 38 000 € brut par an
- Contrat : CDI (39 h)

DESCRIPTION DU POSTE

Administration générale & support opérationnel

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l'agence
- Préparer, suivre et déposer les appels d'offres publics et privés (dépôt sur plateformes dématérialisées)
- Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics
- Assurer le support administratif aux Chargés d'affaires : suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord
- Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs des chantiers

Gestion RH & administrative interne

- Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie
- Suivre les dossiers du personnel : absences, visites médicales, obligations réglementaires
- Assurer la gestion administrative des véhicules : contrats, renouvellements, cartes carburant
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances
- Préparer et suivre les PV (véhicules, documents internes) et les éléments de reporting

Gestion contractuelle & suivi administratif

- Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Participer au suivi des contrats, avenants, attestations et documents réglementaires
- Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse, fiable et réactive des demandes

Profil recherché

- Formation administrative (BTS, DUT ou équivalent)
- Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP ou un environnement technique
- Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes de dépôt d'appels d'offres (un plus)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe