Assistant Finances H/F

Mairie

Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) de la comptabilité de la Ville et de la gestion budgétaire.

Comptabilité et Gestion Budgétaire
-Edition des bons de commande à destination des différents Pôles,
-Engagement des dépenses et recettes de la section de fonctionnement et d'investissement,
-Contrôle des factures reçues et contrôle du service fait pour mandatement des factures,
-Recouvrement des recettes de fonctionnement, (P503, titres ordinaires),
-Suivi des impayés,
-Suivi de l'exécution budgétaire des services (éventuellement proposition de virement de crédit, de décision modificative),
-Emission des mandats et titres de régularisation des régies,
-Dématérialisation de la chaîne comptable (Chorus Pro, PESV2, signature électronique),
-Création des fiches marchés dans logiciel pour transmission PES Marché et suivi des immobilisations,
-Rédaction des décisions pour les dépenses du service Finances,
-Suivi des tableaux de bord financiers,
-Contribuer à la fluidité et à la qualité de la chaîne budgétaire et comptable, (Délai Global de paiement, taux de rejet),
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés, le cas échéant la correspondance avec l'engagement,
-Réaliser des extractions financières diverses (prévu, réalisé, reste engagé .),
- Gestion des saisies d'amortissement des biens et subventions,
-Archivage des pièces comptables et courrier du service,
-En lien avec les fournisseurs et le Service de Gestion Comptable, et les services de la collectivité,
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances
- Préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire.)
- Assurer une veille réglementaire et technique (logiciel)

Conditions d'exercice :
Recrutement : Contrat à Durée Déterminée (CDD) / 6 mois, renouvelable.
Niveau : CAP comptabilité OU expérience confirmée en comptabilité publique / privée
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Temps de travail : Temps complet 35H00 sur 4 jours / 4.5 ou 5 jours,
Lieu de travail : Mairie de Mareuil-lès-Meaux.

Profil recherché :
Compétences et connaissances
Expérience confirmée dans un poste similaire en saisie comptable (18 mois expérience minimum),
Connaissance approfondie des outils bureautiques (Berger-Levrault et Pack office),
Capacité à imputer les écritures comptables et connaissance des opérations spécifiques,

Qualités requises :
Sens de l'organisation, capacité d'analyse,
Garant de la confidentialité,
Autonomie, rigueur et proactivité.