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M.A.P Marine Amitié Partage

Au sein d'une association d'accueil de marins en escale, vous assistez le bureau pour l'animation du réseau des bénévoles et la coordination des activités de l'association :
- organisation des permanences (constitution du planning)
- préparation des visites de navires (suivi des mouvements des navires et recherche d'information sur les navires).
- création et animation d'une page Facebook dédiée à l'association

Durant les heures d'ouvertures au public, vous contribuez à accueillir et conseiller les marins étrangers durant leur escale. Cet accueil est en principe assuré en doublure, par le/ la salarié(e) et autant que possible par un bénévole de l'association.
Il peut cependant arriver que vous assuriez seul(e)cet accueil, en cas d'absence d'un bénévole.
Vous aurez en charge le point de vente de produits div ers (premières nécessités).

Le cas échéant, après formation, vous pourriez être appelé(e) à participer aux visites à bord.

Vous travaillez 20h/semaine du mardi au samedi de 16h00 à 20h00.

Vous avez un bon sens de l'organisation et des contacts humains dans un contexte multiculturel et multi-linguistique :
réalisation de plannings, organisation et coordination de l'activité des bénévoles.
Vous avez une bonne notion de la tenue d'un bureau administratif : suivi de l'activité de l'association : nombre de navires en escale, nombre de navires visités, nombre de marins rencontrés, au foyer et à bord des navires
Gestion de la caisse, des ventes ainsi que des stocks.
Vous avez la responsabilité de l'entretien du local, sa propreté, son rangement ainsi que les extérieurs.

Vous parlez anglais.

Sens de l'organisation
Sens de l'accueil
Capacité à établir de bonnes relations humaines, avec les bénévoles, avec les marins et les acteurs portuaires (capitaineries, agents maritimes etc...)
Maîtrise de l'anglais indispensable (langue principale d'échange avec les marins) et du tagalog serait un plus.
Bonne aisance avec les réseaux sociaux (Facebook), les systèmes d'information et les outils bureautiques (tableur et traitement de texte)
Sens des responsabilité : application des règles et consignes de sécurité