Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire Assistant Gestion du Bâtiment - 24 Heures H/F
France Travail
- Montvendre - 26
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
En tant que secrétaire, assistant de gestion H/F pour une entreprise secteur du bâtiment, poste de 24 heures sur 4 jours à convenir avec l'employeur, vous serez en charge de :
- tâches de gestion administrative et comptable
- préparation et de suivi administratif des chantiers
- relations avec les clients, communication de l'agence.
Vos principales missions, sous contrôle du responsable seront :
- L'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
- Le secrétariat courant : gestion des courriers, classement et archivage des documents,
- gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, gestion fourniture
- Suivi des facturations, relance clients, gestion de la facturation sur Chorus Pro
- La gestion administrative de chantier : traitement des situations de travaux sur Chorus Pro
- gestion administrative des marchés de travaux, rédaction de courriers et autres documents
- La gestion des appels d'offre publics : recherche des AO, préparation des dossiers de candidature
- Secrétariat RH : salaires, déclarations annuelles
- Réalisation de documents de communication de type fiche/liste de références
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook,
Vous avez une expérience similaire, capacités d'adaptation pour être en autonomie rapidement, rejoignez-nous.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 29/01/2026 - Réf : 203JKTH
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