Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpowre Vichy recherche pour notre client : Institut de formation reconnu, intervenant auprès d'étudiants sur un cursus structuré de 4 années.
Dans le cadre d'un remplacement, l'Institut recherche un Assistant administratif - Pédagogique, en charge de la gestion complète des évaluations écrites, pratiques et orales
Missions principales
-Organisation des évaluations : planification des écrits, pratiques et oraux, mise en forme et validation des sujets, impression et diffusion.
-Suivi administratif : tableaux de suivi, gestion des dépôts ENT, envoi/réception des copies, tri et préparation des retours, saisie des notes.
-Surveillance des examens : préparation des plannings, information des surveillants, participation à la surveillance, gestion des aménagements spécifiques.
-Évaluations pratiques/orales : préparation des dossiers, organisation des plannings de passages et de jurys, diffusion des infos aux étudiants.
-Soutenances de mémoire (UE28) : programmation, logistique, convocations, envoi des mémoires, échanges avec la DREETS, préparation des attestations et documents officiels.
-Qualité & coordination : pilotage du process « examens », préparation des tableaux CAC, participation aux événements internes.

Profil recherché
-Formation type BTS ou expérience équivalente
-Bonne maîtrise des outils bureautiques
-Organisation, rigueur, réactivité
-Aisance relationnelle, diplomatie
-Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
-Sens de la confidentialité
-À l'aise avec les outils numériques et la coordination pédagogique
Le poste est proposé à temps partiel, à hauteur de 80 %

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