Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéification, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Villefranque. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec un temps de travail à plein temps en journée.
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques. Vous serez au coeur de la gestion des devis et commandes, en utilisant un système interne pour assurer une planification efficace des interventions. Vous collaborerez étroitement avec les conducteurs de travaux pour coordonner les interventions, en prenant en charge la prise de contact téléphonique et la commande de matériels spécifiques. Votre contribution sera également précieuse dans la préparation des interventions et la rédaction des rapports des contrats d'entretien et d'intervention.
Votre rôle administratif inclura la gestion des démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe, le pointage, la facturation des interventions et entretiens, ainsi que la relance des clients pour les impayés, sur demande de la comptabilité. Vous serez également responsable de l'établissement des Plans de Prévention et PPSPS, en assurant leur diffusion auprès des parties concernées, ainsi que de l'archivage des documents.

Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif.
Compétences comportementales

- Rigueur et organisation : Essentielles pour gérer les multiples tâches administratives et logistiques avec précision.
- Esprit d'équipe : Indispensable pour collaborer avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
- Capacité d'adaptation : Nécessaire pour évoluer dans un environnement en constante évolution.
Compétences techniques

- Facturation : Maîtrise des processus de facturation pour les interventions et entretiens.
- Gestion des devis et commandes : Utilisation efficace du système interne pour établir les devis et commandes.
- Planification : Coordination des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.