Assistant Administratif·ive - CDI H/F Odalys

Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.
Vos missions:

Pour la filiale SGIT - Syndic de copropriété (60%)

- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
- Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
- Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
- Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire de copropriété.
- Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
- Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.

Pour la Direction Générale (40%)

- Trier et organiser le courrier.
- Planifier et coordonner les réunions.
- Gérer les commandes de plateauxrepas.
- Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation