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Actua recrutement

Assistant Administratif H/F Actua

  • Colmar - 68
  • Intérim
  • Télétravail complet
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 3 ans min.
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Les missions du poste

Intégré(e) au service Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) à la Cheffe de service et travaillerez au sein d'une équipe conviviale et dynamique de 5 personnes.
Vos missions principales
- Accueil et gestion du courrier

Accueil physique et téléphonique (remplacement ponctuel au standard)
Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier
- Gestion des dons

Enregistrement dans le logiciel dédié
Édition et envoi des reçus fiscaux
Mise à jour régulière des fichiers
- Gestion du parc locatif (environ 100 logements)

Suivi et mise à jour des tableaux de gestion
Interface avec les bailleurs et les assurances (habitation, sinistres, etc...)
- Gestion du parc automobile (environ 50 véhicules)

Suivi administratif et actualisation des tableaux
Relations avec les assurances (automobile, sinistres, etc...)
- Suivi des fournisseurs et de l'entretien du siège et des autres structures de l'Association le cas échéant
- Appui administratif polyvalent : organisation de réunions, préparation de dossiers, gestion de tâches transversales
- Support à l'équipe en cas d'absence ou de surcharge

Le profil recherché

Profil recherché
Formation Bac +2 dans le domaine administratif
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement associatif
Excellente maîtrise des outils bureautiques et bonnes connaissances d'EXCEL
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Aisance à l'écrit et à l'oral, bonne maîtrise de la langue française

Les conditions de travail
Poste à temps plein (35h/semaine)
Demi-journée libre chaque semaine
Poste basé à Colmar (siège de l'Association)
Rémunération selon profil et expérience

Les avantages
Mutuelle 100 % prise en charge (base)
Chèques cadeaux et chèques culture
Intégration au sein d'une équipe bienveillante, mobilisée autour d'un projet de société solidaire

L'entreprise

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Publiée le 29/01/2026 - Réf : 20JWO6S2UI0T

Assistant Administratif H/F

Actua
  • Colmar - 68
  • Intérim
Publiée le 29/01/2026 - Réf : 20JWO6S2UI0T

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