Chargé Administration des Ventes H/F

STME

La société STME basée à Grasse, recherche un/une Chargé(e) Administration des Ventes H/F pour un CDD.
Vous aurez pour missions :

- Etablir la facturation client
- Assurer les relances clients (en binôme avec la Responsable comptable)
- Prise en charge du standard téléphonique (partielle)
- Compléter et transmettre les réponses aux appels d'offres (en binôme)
- Renseigner correctement la base de données client
- Activité multi-sociétés (sociétés soeurs, intra-groupe)

Activités principales (liste non exhaustive) :
Gestion administrative
- Accueil et standard téléphonique
- Diverses tâches administratives ponctuelles
- Classement et archivage des pièces administratives propre au service
Administration des ventes
- Suivi des dossiers de facturation en lien avec les conducteurs de travaux
- Etablissement et envoi des factures clients
- Epauler et transmettre (voie dématérialisée) les réponses aux appels d'offres publics
- Assurer les relances pour encaissement client
Comptabilité
- Veiller à la correcte saisie des codes analytiques lors de la facturation
- Respecter les délais et méthodes de facturation clients

Spécificités du poste :
- Domaine activité principal : bâtiment
- Logiciels utilisés au sein de l'organisation : Solution Cegid QUADRA, Pack Office

Qualifications principales :
- Diplôme Bac ou BTS
- Expérience significative minimum 2 ans sur un poste similaire (Secteur du Bâtiment souhaité)
Compétences :
- Savoir appliquer la règlementation Nationale et Européenne
- Savoir utiliser des logiciels spécifiques
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Savoir être rigoureux et méthodique

Conditions :
- Contrat à Durée Déterminé (jusqu'au 31/12/2026)
- 35 heures par semaine
- Salaire brut annuel entre 26 000 € et 29 000 € (selon profil)
- Accord d'intéressement
- Tickets restaurants 10,00 € (prise en charge 60% par l'entreprise)
- Mutuelle individuelle pris en charge à 70% par l'entreprise
- Participation licence sportive, paniers fruits/légumes bio, évènements interne
- Jour d'anniversaire offert