Chargé de Rédaction et Tenue des Instances de Gouvernance H/F

Dans le cadre d'une réorganisation du service juridique des instances en charge des activités institutionnelles en accompagnement de la responsable, Monceau Assurances recrute un(e) Chargé(e) de rédaction et tenue des Instances de gouvernance en CDI.

- Accompagner la direction et les administrateurs aux réunions et projeter les documents en séance (environ 100 réunions par an)

- Assurer la rédaction des procès-verbaux, relevés de décisions, suivi des actions des instances de gouvernance et formalités post instances

- Organiser les instances (convocations, suivi des quorums, constitution des dossiers de réunions et diffusion de l'information aux administrateurs et animateurs, rédaction de documents)

- Participer aux travaux transverses (rédaction de rapports annuels)

- Gestion et mise à jour des documents de référence à disposition des administrateurs et des registres de procès-verbaux

En soutien à la responsable des instances :

- Piloter l'activité (calendrier, convocations et tenues des réunions (recensement et collecte des pièces, préparation des dossiers de conseils, établissement des projets d'ordre du jour)

- Suivi des mandats des dirigeants et administrateurs

- Relation avec les administrateurs : suivi administratif et de formations