Assistant de Direction Bilingue H/F

H.B.F.

Notre Proposition ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner au quotidien notre dirigeant et contribuer au bon fonctionnement global de l'entreprise.

Vos missions s'articuleront comme suit :

- Assistance de Direction :
- Gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant (France et international)
- Organisation des réunions, comités, rendez-vous et déplacements professionnels
- Préparation des dossiers, présentations, comptes rendus et supports d'aide à la décision
- Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes et externes

- Coordination et communication :
- Interface entre le dirigeant, les équipes internes et les partenaires externes
- Gestion des communications écrites et orales (emails, courriers, appels, évènements)
- Contribution à la fluidité des échanges interculturels

- Support administratif et opérationnel :
- Suivi administratif général (documents, contrats, classements, reporting)
- Appui sur des sujets financiers ou juridiques de premier niveau (coordination, collecte d'informations)
- Participation à des projets transverses selon les priorités de la direction

Cette liste n'est pas limitative

Pourquoi Nous ?

Lieu : Mazères (09)

Poste : CDD - Temps plein

Statut : Cadre, forfait jours

Plusieurs bonnes raisons de nous rejoindre :

- Mutuelle prise en charge à 2/3 par l'employeur
- Télétravail possible après la période d'essai validé (1 jour/semaine)
- Forfait jours : 214 jours

Et Vous ?

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME.

Une connaissance de la culture et des coutumes chinoise est indispensable.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation, et faites preuve d'un haut niveau de discrétion dans la gestion des informations sensibles.

Reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens du service, vous savez gérer des missions variées avec efficacité et rigueur.

Doté(e) d'une aisance relationnelle naturelle, vous évoluez avec aisance dans des environnements interculturels et auprès d'interlocuteurs de haut niveau.

Compétences linguistiques :

- Mandarin courant, à l'oral comme à l'écrit
- Français courant
- Anglais professionnel serait un plus

Qualités personnelles :

- Vous êtes une personne fiable, loyale et respectueuse de la confidentialité.
- Proactif(ve) et autonome, vous anticipez les besoins et prenez des initiatives pertinentes.
- Votre adaptabilité et votre sang-froid vous permettent de gérer les priorités et les imprévus avec efficacité.
- Doté(e) d'un sens pratique développé et d'un esprit orienté solutions, vous êtes force de proposition au quotidien.

Le Groupe HBF est entreprise de taille intermédiaire (ETI) spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de matériel électrique, génie climatique, éclairage, domotique et objets connectés.

Depuis 2006, les dirigeants ont souhaité accroître la présence du Groupe à l'International.
Aujourd'hui, basé en Ariège, proche de la région toulousaine, le Groupe HBF emploie prés de 260 collaborateurs et compte 6 filiales à travers 3 continents pour un chiffre d'affaires avoisinant les 100 millions d'euros en 2021.

Entreprise adhérente du Global Compact des Nations Unies, le Groupe HBF s'engage pour l'égalité des chances et l'équité des opportunités pour toutes et tous. Le traitement de vos données s'opérera en conformité avec le règlement général sur la protection des données.