Responsable Technique et Logistique H/F

Ambassade de Suisse

Responsabilités principales :
- Gérer un service de six personnes : deux personnes au service technique, trois personnes à la résidence et une personne au PC de sécurité.
- Superviser et coordonner les activités techniques et logistiques de l'ambassade ;
Planifier et organiser les travaux de maintenance et de réparation ;
- Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments, y compris des installations électriques, hydrauliques, de chauffage, des CTA, du contrôle d'accès, de la supervision des caméras, des alarmes, etc.
- Effectuer les tests mensuels, organisez et planifiez les contrôles annuels réglementaires et obligatoires afin de maintenir les installations et équipements dans un parfait état de fonctionnement.
-Assurer le respect des réglementations et normes de sécurité légales et internes
- Collaborer avec les différents services de l'ambassade pour répondre aux besoins techniques et logistiques.
- Anticiper et superviser, lors des grands événements, l'installation des constructions provisoires en toute sécurité (tentes, barnums, mobiliers extérieurs...), veiller à la bonne adaptation des installations électriques et autres, en respectant les règlementations en vigueur.
- Gérer les stocks de matériel et de fournitures techniques
- Conduire l'inventaire du mobilier, des oeuvres d'art et du matériel de l'ambassade en s'assurant de l'exhaustivité et l'exactitude des données.
- Rédiger des rapports techniques et logistiques à destination de la direction ; Suivre le tableau de bord des opérations de maintenance ;
- Suivre les échéances des contrats, et le cas échéant, mener à bien les appels d'offres dans le respect des délais et du budget.

Formation :
- Formation en électrotechnique et/ou en hydraulique.
- Niveau de formation : BTS/DUT ou équivalent.
- Habilitation aux risques d'origine électrique requise (idéalement BR).
Expérience :
- Expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans un poste similaire.
- Gestion d'équipe (au moins 5 personnes) et de sous-traitance (sécurité, jardin, nettoyage des bureaux, gardiennage, peintres, plombiers...).
Compétences techniques :
- Maintenance de premier niveau pour les installations électriques (tout type d'alarme, serrures automatisées, éclairage du jardin...) et hydrauliques (circuits eau chaude / eau froide, adoucisseur, chaudière...).
- Bonne connaissance générale des techniques audiovisuelles (coordonne, supervise et organise tous les aspects techniques lors des évènements à l'Ambassade).
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook et pack office en anglais, Teams et système d'archivage numérique)
- Connaissance des normes de sécurité et des réglementations en vigueur en France. A la prise de poste, familiarisation rapide avec les règlements internes de l'Ambassade.
Compétences Personnelles :
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Aptitude à travailler en équipe, très bon relationnel.
- Faculté d'adaptation aux pics de charge, à gérer les imprévus et à respecter les délais.
- Capacité d'agir en adéquation avec les principes d'efficacité et d'économicité
- Polyvalent(e) et capable de s'adapter à chaque situation.
- Personne de terrain orientée solutions, volontaire, dynamique, proactive
- Aptitude à travailler de manière très autonome, et également sur instructions.
Langues :
- Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'allemand serait un avantage.

Le DFAE conçoit et coordonne, sur mandat du Conseil fédéral, la politique extérieure de la Suisse, et s'emploie à en réaliser les objectifs. Il défend les intérêts du pays et promeut ses valeurs.

Dans sa fonction de représentation officielle de la Suisse, l'ambassade exerce un large éventail d'activités couvrant tous les champs thématiques des relations diplomatiques et consulaires. Elle représente les intérêts de la Suisse en matière de politique, d'économie, de finances, d'ordre juridique, de science, d'éducation et de culture. Pour des Suisses à l'étranger, elle offre des prestations consulaires.