Agent Administratif Polyvalent Etat Civil - Asnières-Sur-Seine H/F

Communes

Au sein du service État Civil composé de 9 agents, vous aurez en charge l'accueil des usagers ainsi que la gestion des dossiers administratifs.

Quelles seront vos missions ?

État civil :

- Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande,
- Rédaction et délivrance des actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
- Tenue des registres d'État Civil (mise à jour des mentions)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)
- Traitement et délivrance des livrets de famille
- Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
- Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
- Classement et archivage
- Préparation des mariages et validation
- Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet...)
- Assister l'élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
- Transmission des données à l'INSEE et au procureur

Élections :

- Traitement/suivi de la demande et délivrance d'acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d'affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l'original, attestations sur l'honneur, certificats)
- Traitement/suivi du recensement des jeunes à partir de 16 ans en vue de la journée d'appel de préparation à la défense (recensement citoyen)
- Gestion des inscriptions et de l'organisation de la révision des listes électorales
- Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote
- Proposition et mise en oeuvre d'éventuelles modifications du découpage électoral
- Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d'assises

Dossiers de décès :

- Gestion des dossiers d'inhumations et d'exhumations
- Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes,
- Gestion des demandes d'achat et de renouvellement de concession
- Établissement des actes de transcriptions de décès
- Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche)
- Suivi et affichages sur les concessions expirées
- Procédure de reprise des concessions
- Régisseur des recettes des affaires funéraires
- Veiller à l'application et au respect des procédures
- Veiller au respect du règlement des cimetières
- Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter

Activités complémentaires :
- Célébration des mariages, parrainages civils et noces d'or
- Légalisations de signature
- Rédactions de certificats divers