Assistant Services à la Population - Mairie Loué H/F

Communes

- cadres d'emplois des adjoints administratifs
- connaître et respecter le fonctionnement des administrations
- expérience d'accueil du public physique et téléphonique
- connaître la réglementation en urbanisme, en état-civil, et le fonctionnement des élections,
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, et établissements publics
- maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques, notamment l'utilisation du logiciel Berger Levrault
- qualités rédactionnelles, relationnelles
- savoir rendre compte
-rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
- polyvalence et autonomie
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- être à l'aise avec les outils informatiques, maîtriser le logiciel Berger Levrault

- SAVOIR ETRE :
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- savoir travailler en équipe
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Contrainte liée au poste : travailler un samedi par mois et être disponible les dimanches d'élections.