Secrétaire Crèche Familiale - Mairie de Perpignan H/F

Communes

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

- Accueil physique et téléphonique.
- Transmissions selon les messages aux professionnels concernés en respectant le secret professionnel
- Préparation des affichages et des courriers parents
- Diffusion de différents affichages institutionnels à l'attention des parents et des personnels
- Archivage des documents selon la règlementation
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, archivage)
- Aide à la mise en forme et à la création de supports
- Gestion des courriers dédiés à la crèche