Agent Administratif Polyvalent - Commune de Horbourg-Wihr H/F

Communes

Accueil physique et téléphonique du public
Assure un soutien administratif aux services et secrétariat du Maire
Gestion des élections et du recensement
Animation de la vie locale et associative
Activités polyvalentes

Accueil physique et téléphonique du public :
- Oriente, renseigne et accompagne les usagers dans leurs démarches (documents administratifs, renseignements, etc.)
- Gestion des demandes de la population, délivrer des documents administratifs ou orienter le public vers les services compétents (passeport, carte d'identité, attestation, etc.)
- Préparation des réunions et réceptions (accueil des participants, logistique)
- Assure la permanence en dehors des plages habituelles en roulement avec l'agent en charge des affaires scolaires

Soutien administratif aux services et secrétariat du maire :
- Seconde les services administratifs dans les tâches courantes (rédaction de courriers, suivi de dossiers, saisie comptable ...)
- Travaux de comptabilité (saisie de mandats et de titres), en soutien à l'agent en charge de la comptabilité
- Gestion du planning et des rendez-vous du Maire, rédaction et mise en forme de discours et courriers officiels

Gestion des élections et du recensement :
- Assure la tenue des listes électorales, l'organisation des bureaux de vote et la veille juridique en lien avec la Préfecture.
- Participe aux scrutins (dépouillement, rédaction des procès-verbaux etc.)
- Gère les opérations de recensement.

Animation de la vie locale et associative :
- Participe à l'organisation des manifestations communales (gestion des invitations, remerciements, listes des personnes âgées).
- Assure le secrétariat de la Commission des sports et de la vie associative
- Gérer les réservations de locaux et bâtiments communaux pour les associations et usagers

Activités polyvalentes :
- Remplacement ponctuel des agents en charge de l'état civil, des affaires sociales et des affaires scolaires