Sgcd44 - Adjoint à la Responsable du Bureau Logistique H/F

Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental de la Loire-Atlantique (SGCD 44), l'adjoint(e) à la responsable du bureau logistique seconde la cheffe du bureau pour l'encadrement et l'organisation des activités du bureau au bénéfice de la Préfecture, de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la direction départementale des territoires et de la mer (DDTM) et de la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).
Il/elle est impliqué(e) dans l'ensemble des activités du bureau. Il/elle assure la suppléance de la cheffe de bureau lors d'empêchement ou d'absences ordinaires.
Les principales missions du bureau logistique consistent à:
Recenser, organiser la répartition des moyens matériels (parc automobile, fournitures, copieurs et consommables, fontaines à eaux, matériels liés au courrier et à la reprographie, etc.) et leur mise en oeuvre en fonction des besoins
Coordonner la gestion du courrier
Proposer et assurer la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents et des données numériques
Gérer les inventaires du mobilier de bureaux
Commander, transporter et installer du mobilier
Organiser les activités de reprographie (planning d'exécution des commandes) et effectuer, dans les délais les travaux demandés
Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes
Participer à la rédaction des marchés (définition des besoins : nature et quantité, délai...)

Votre environnement professionnel
Missions du SGCD :
C'est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents.
Composition et effectifs du Service Immobilier Logistique (SIL) :
Une cheffe de service
Une adjointe
Un bureau immobilier (13 pers)
Un bureau logistique (12 pers)
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du bureau Logistique
Liaisons fonctionnelles :
Services du SGCD, préfecture, DDPP, DDTM, DDETS et prestataires externes
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGCD 44
Service immobilier et logistique
Bureau logistique
Poste localisé dans les bureaux du siège de la DDTM situés 10 boulevard Gaston Serpette à NANTES