Chargé des Archives Intermédiaires H/F

Préfecture d'Indre-et-Loire

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Gestionnaire des archives des entités du périmètre du secrétariat général commun départemental (Préfecture, sous-préfectures de Chinon et de Loches, Direction départementale des territoires, Direction départementale de la protection des populations, Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités), les principales missions du poste sont:
- Gérer les locaux d'archives: organisation de l'espace, réception et intégration des nouveaux versements, récolement, magasinage, choix de conditionnements appropriés, surveillance de l'état des locaux, contrôle de l'accès (outils: tableur ou logiciel SIAM pour la DDT)
- Contrôler les bordereaux descriptifs fournis par les services avant transfert des archives intermédiaires dans les locaux d'archives
- Communiquer des archives aux services sur demande
- Organiser la campagne annuelle d'élimination des documents dont la durée d'utilité administrative est échue, établir des bordereaux d'élimination pour visa du directeur des Archives départementales, superviser la destruction physique des documents par un prestataire et procéder au versement aux Archives départementales.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des DDI du département d'Indre-et-Loire: SIC, budget, logistique, immobilier, ressources humaines.
Le service finances, immobilier et logistique (SFIL) a en charge l'exécution et le suivi du budget, la gestion des locaux et des travaux, la logistique, l'immobilier de l'État, la gestion du courrier, des archives et de la reprographie, l'accueil.
- Composition et effectifs du service
Composition et effectifs du SFIL : 1 cheffe de service, 3 chefs de bureau, 19 agents.
- Liaisons hiérarchiques
La directrice et la directrice adjointe du SGCD, la cheffe du service finances, immobilier et logistique, le chef de bureau de la logistique
- Liaisons fonctionnelles
Services du périmètre d'action du secrétariat général commun, services des Archives départementales