Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Toutalouer

ROLE: - Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service
- Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
- Gère la correspondance et les communications internes et externes
- Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
- Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
TACHES: - Effectuer le suivi des commandes, la facturation, la saisie comptable
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (devis,contrats, factures, déclarations diverses etc)
- Assurer la relation client et fournisseurs : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser une gestion comptable ( saisie , rapprochement, paiement etc..)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
SAVOIR ETRE : - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Gestion du stress
DOMAINES D EXPERTISES : - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion administrative
- Logiciels comptables
EXPERIENCE DEMANDEE 5 ANS MINIMUM

POSTE EN 35H , CONTRAT PROPOSE CDI, SALAIRE 2000€ NET.