Responsable Financier de Laboratoire H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Le G2Elab dépend de 3 tutelles : CNRS, Grenoble INP UGA, Université Grenoble Alpes. Les crédits sont répartis sur 5 organismes de gestion : les 3 tutelles et 2 filiales privées (INPG SA, Floralis).

Description de l'équipe :

Le pôle administratif du G2Elab (10 agents) regroupe les services ressources humaines, financier, communication, bibliothèque et le service qualité. Le laboratoire compte entre 250 et 280 personnes avec un budget de 8,5 millions.

Missions principales :

Vous serez responsable du service financier composé de quatre personnes, vous assurerez la gestion financière du laboratoire et serez support au montage et suivi des contrats de recherche (environ 150 contrats en 2025 dont une cinquantaine à justifier).

Activités principales :

Activité 1 : Budget et budgets rectificatifs
- Faire l'élaboration du Budget consolidé et des décisions modificatives le cas échéant.
- Réaliser le suivi de l'exécution du budget.
- Préparer les états budgétaires de l'unité.

Activité 2 : Contrats et conventions de recherche
- Sur le périmètre du G2Elab (+ la plateforme Predis + l'hôtel à projets G2Elab CNRS).
- Aider au montage budgétaire.
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour les justifications financières.
- Réaliser des programmations budgétaires pluriannuelles des contrats avec les chercheurs.
- Suivre l'exécution des contrats et conventions de recherche.
- Organiser le dialogue budgétaire : planification et coordination des justifications prévues par les contrats avec les porteurs scientifiques.

Activité 3 : Gestion financière
- Mettre en oeuvre de la politique d'achat.
- Organiser, planifier et coordonner le traitement des dépenses et des missions dans le cadre de la mutualisation du G2Elab.
- Contrôler la bonne application de la réglementation et des procédures.
- Organiser les opérations de fin d'exercice.
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.

Activité 4 : Suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Diffuser, conseiller et transmettre des informations pratiques sur les procédures administratives et financière, sur l'évolution de la législation et ses conséquences.
- Conseiller les responsables des structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting.
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
- Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses.
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes.

Management hiérarchique. Encadrement et animation du service financier du G2Elab (4 personnes).

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans

Compétences complémentaires demandées :

- Posséder des connaissances dans les domaine suivants : Droit public, finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d'informations budgétaires et financier
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, environnement et réseaux professionnels
- Savoir élaborer un budget