Cadre Administratif et Comptable H/F

la Vie Active

Sous l'autorité de la direction, vous exercerez par délégation une partie des tâches de celle-ci, en assurant la gestion administrative et comptable de l'établissement.
Missions Principales:
-Gestion de l'Établissement
-Être le suppléant du Directeur et préparer les réunions du Comité technique de gestion.
-Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité après la clôture de l'exercice comptable.
-Gérer les admissions et suivre le registre des mouvements des résidents.
-Garantir le fonctionnement normal de l'établissement en l'absence du Directeur, notamment en ordonnançant les dépenses et en justifiant les engagements.
Comptabilité:
-Fournir les éléments nécessaires à l'élaboration des documents financiers exigés par les autorités.
-Participer à l'élaboration et au suivi mensuel du budget.
-Tenir la comptabilité usagers et fournisseurs, gérer les facturations, et assurer le suivi des comptes.
Administration et Gestion du Personnel:
-Collecter et vérifier les éléments pour la paie, établir les déclarations sociales.
-Assurer le suivi administratif des congés, absences, et contrats de travail.
-Organiser les visites médicales et gérer les dossiers des salariés.
Secrétariat Général de Direction:
-Filtrer les appels importants en l'absence du Directeur.
-Traiter les courriers confidentiels et assurer le suivi des contrats matériels.