Assistant Administratif H/F

A'team

Notre équipe est composée de 20 personnes dont 3 architectes associés, 2 personnes en gestion administrative, 4 architectes chefs-de-projet, 9 architectes« études et chantier », 2 conducteurs de travaux.
Nous intervenons principalement en région Auvergne - Rhône Alpes et nous sommes basés à Crolles (38920) dans un de nos projets construit en 2020. Le cadre de travail est confortable, propice aux échanges et à la communication ainsi qu'au bien-être.
Répartition des Projets : 40% en marchés publics (gendarmerie, enseignement, musée, piscine, etc.), 35% en marché privé (domaine skiables, tertiaire, industriel, etc.) et 25% en logements; le tout en réhabilitation comme en neuf, de la plaine jusqu'à la haute montagne.
Résolument tournés vers la promotion et l'emploi du bois (Préfa 2D & 3D), nous portons et intégrons également autant que possible les matériaux à faible bilan carbone (béton de terre, terre, terre-paille, paille, pierre massive, etc. logique ACV) dans notre démarche de projet.
Enfin, la culture constructive chevillée au corps, nous suivons (DET-EXE-OPC) + de 80% de nos projets en chantier.
Nous exerçons notre métier d architecte dans le dialogue et il est attendu une réelle participation à la cohésion d'équipe. La sensibilité de tout un chacun est une fore qui nous intéresse au premier lieu; c'est un socle pour faire grandir l'agence dans l'échange avec toutes et tous et par les retours d'expériences.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous souhaitons une personne volontaire, curieuse et force de proposition qui souhaite s'investir dans l'agence et l'équipe.
Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, responsable & autonome.
Expérience souhaitée : 2 ans en agence d'architecture, bureau d'étude ou équivalent
Logiciels utilisés: Word, Excel, Outlook (une connaissance de CHORUS, Photoshop, OOTI serait un plus)
Également appréciée : Expérience/ Sensibilité graphique et logiciel lndesign

ATOUTS DU POSTE
La diversité de la typologie des missions, des interlocuteurs et des projets
Les valeurs de l'agence: ÉQUIPE, ENVIE & ÉCOEFFICIENCE
Poste au sein d'une équipe soudée, variée et pluridisciplinaire
Cadre de travail confortable propice à la communication et au bien-être (il y a une douche !)

POSTE
En équipe avec les 2 assistantes déjà en poste, vous travaillerez principalement sur :
Gestion des appels d'offres et montage dossiers de candidature
Vie interne agence (accueil physique et téléphonique, gestion des consommables)
Mise à jour site web et participation à la conception et réalisation des supports de communication de l'agence
Assurer le suivi de la gestion courante de l'agence (facturation, suivi)
Suivant plan de charge: Suivi de la gestion financière des chantiers